Divulgação
Como divulgar sua primeira festa ou evento
Divulgar um evento não exige orçamento grande nem fórmula mágica. Exige clareza sobre o que você oferece, para quem, e constância nas semanas antes da data.
Bônus gratuito: monte o plano do seu primeiro evento em 6 perguntas e veja o que resolver primeiro no seu caso.
1. Defina a promessa do evento
Antes de postar qualquer coisa, responda em uma frase: o que a pessoa vai viver nesse evento e por que vale sair de casa?
Exemplo de estrutura: "Uma noite de samba ao ar livre, com música ao vivo, para quem quer encontrar os amigos num lugar tranquilo."
Essa frase vira a base de todo o material. Se ela estiver confusa, a divulgação inteira fica confusa.
2. Ajuste a linguagem para cada público
O mesmo evento pode ser contado de jeitos diferentes. Pense em quem você quer atrair:
- Amigos e conhecidos: tom pessoal, direto, como uma conversa.
- Quem não te conhece: explique melhor o que é, onde fica e para quem é.
- Parceiros e comércios: foque no benefício mútuo e no que você precisa deles.
Use palavras simples. Algumas informações sempre devem aparecer: nome, data, horário, local e como garantir a entrada.
3. Busque parcerias locais e criadores de conteúdo pequenos
Quem já tem a atenção de um público próximo pode ajudar você a ser visto. Procure:
- Bares, lojas e cafés da região que aceitem deixar um cartaz.
- Produtores de conteúdo pequenos, que falam com gente da sua cidade.
- Grupos e comunidades ligados ao tema do evento.
Combine tudo de forma clara: o que cada lado faz e o que cada lado recebe. Registre o combinado por escrito, mesmo que seja numa mensagem simples.
4. Monte um ritmo de publicações
Não existe número certo de posts. O que ajuda é ter um plano simples e cumpri-lo:
- Primeiras semanas: apresente a ideia, a data e o local.
- Semanas do meio: mostre bastidores, atrações, o espaço e respostas às dúvidas comuns.
- Última semana: lembretes, informações práticas e como chegar.
- Dia do evento: um último lembrete com horário e local.
5. Escolha os canais
Instagram: bom para mostrar o clima do evento com fotos e vídeos curtos. Não dá para saber de antemão quantas pessoas vão ver cada publicação.
WhatsApp: útil para falar com quem já demonstrou interesse. Envie mensagens curtas e evite insistir. Respeite quem pedir para sair da lista.
Cartaz físico: pode funcionar em locais de circulação do público certo. Peça autorização ao responsável pelo local antes de colar. As regras para afixar material variam por cidade, então confirme com a prefeitura.
6. Acompanhe com métricas simples
Você não precisa de planilha complicada. Observe poucas coisas:
- Quantas pessoas perguntaram sobre o evento.
- Quantos ingressos foram vendidos a cada semana.
- De onde as pessoas dizem ter vindo (pergunte na compra ou na entrada).
- Quais publicações geraram mais respostas e conversas.
Se uma ação gera conversa e venda, repita. Se não gera, mude a mensagem ou o canal na semana seguinte.
Monte o plano do seu primeiro evento
Responda 6 perguntas e veja o que resolver primeiro no seu caso, com o checklist na ordem certa.